「また書類選考で落ちてしまった…」
転職活動や就職活動で、何度も書類選考で不採用通知を受け取ると、
本当に落ち込んでしまいますよね。
「一体何がダメなんだろう？」「もう自分にはチャンスがないんじゃないか…」と、
心が折れそうになる気持ち、痛いほどよく分かります。
でも、諦めるのはまだ早いです。最終面接まで進む、いわば「選ばれる」求職者たちは、決して特別な才能を持っているわけではありません。彼らがやっているのは、
企業が本当に見たいポイントをしっかりと捉え、それを書類で効果的に伝えているということなのです。
今回の記事では、書類選考でなかなか通過できないあなたに向けて、
最終面接まで進む人が実はやっているたった一つのこと、それは
「企業が求める『Will・Can・Must』を明確に意識する」という考え方を徹底解説します。
なぜこの考え方が書類選考突破に繋がるのか、具体的な行動や書類の書き方、
NG例など徹底紹介します！
- なぜ書類選考で不採用になる？根本的な原因を理解する
- 最終面接まで進む人は何が違う？「Will・Can・Must」を意識する思考
- 書類選考を突破するための【具体的行動と書類作成のコツ】
- 書類選考 NG 例と「Will・Can・Must」を意識した改善例
- 「Will・Can・Must」を意識して書類選考を突破しよう！
なぜ書類選考で不採用になる？根本的な原因を理解する
まず、なぜあなたの書類選考がなかなか通らないのか、その根本的な原因を探ってみましょう。多くの不採用には、共通する理由が存在します。
- 企業が求める人物像とのミスマッチ:企業は、単にスキルや経験がある人を探しているわけではありません。その企業の理念やビジョンに共感し、共に成長してくれる人材を求めています。書類の内容が、企業の求める人物像と合致していない場合、選考を通過することは難しいでしょう。
- 自己PRや志望動機の弱さ:多くの書類で、応募者の何をしたいのか、何ができるのか、企業で何をすべきかが曖昧にしか伝わってきません。採用担当者は、あなたの熱意や貢献意欲、そして具体的なスキルを知りたいのです。
- 経験やスキルが企業のニーズと合っていない:どんなに素晴らしい経験やスキルを持っていても、応募先の企業のニーズと合致していなければ、書類選考を通過することはできません。企業の募集要項をしっかりと理解し、自分の経験やスキルとの共通点、そしてどのように貢献できるかを明確に示す必要があります。
- 書類の完成度の低さ:誤字脱字、体裁の悪さ、情報不足など、基本的な書類の完成度が低い場合、採用担当者に「仕事に対する意識が低い」と判断されてしまう可能性があります。
- 企業の視点が欠けている:自分のアピールポイントばかりを主張し、企業にとってどのようなメリットがあるのかが伝わらない書類は、採用担当者の心に響きません。常に「企業は何を求めているのか」という視点を持つことが重要です。
最終面接まで進む人は何が違う？「Will・Can・Must」を意識する思考
では、書類選考を突破し、最終面接まで進む「選ばれる」求職者は、一体何が違うのでしょうか？彼らが共通して持っている思考、それが**「企業が求める『Will・Can・Must』を明確に意識する」**という考え方です。
「Will（意欲）：何をしたいのか」を明確にする
最終面接まで進む人は、単に「仕事を探している」のではなく、「この企業で何を成し遂げたいのか」という明確な意欲を持っています。彼らは、企業の理念やビジョンに深く共感し、自分のキャリアプランと企業の成長を結びつけて考えています。
- なぜその企業で働きたいのか？
- 入社後、どのようなことに挑戦したいのか？
- 自分のどのような夢や目標を、この企業で実現したいのか？
彼らは、これらの問いに対する明確な答えを持ち、それを志望動機や自己PRを通して、熱意を持って伝えているのです。
「Can（能力）：何ができるのか」を具体的に示す
最終面接まで進む人は、自分が持っているスキルや経験を、抽象的な言葉で終わらせません。「コミュニケーション能力が高い」「問題解決能力がある」といった曖昧な表現ではなく、具体的なエピソードを交えながら、**「どのような状況で、どのようにその能力を発揮し、どのような成果を上げたのか」**を明確に示します。
- これまでの職務経験で、どのようなスキルを習得してきたのか？
- そのスキルを、応募先の企業でどのように活かせるのか？
- 具体的な実績や成果を通して、自分の能力をどのように証明できるのか？
彼らは、これらの問いに対する具体的な答えを用意し、職務経歴書や自己PRを通して、採用担当者に「この人は私たちの会社で本当に活躍してくれそうだ」という期待感を与えるのです。
「Must（必要性）：企業で何をすべきか」を理解する
最終面接まで進む人は、企業の募集要項を隅々まで読み込み、その企業が**「今、何を求めているのか」**を正確に理解しています。彼らは、自分のスキルや経験が、企業の現在の課題解決や将来の成長にどのように貢献できるのかを具体的にイメージし、それを書類の中で明確に伝えます。
- 企業の募集要項に記載されている「求める人物像」とは何か？
- 企業の事業内容や現在の課題は何か？
- 自分のスキルや経験が、それらの課題解決にどのように貢献できるのか？
彼らは、これらの問いに対する深い理解を持ち、職務経歴書や志望動機を通して、
「この人は私たちの会社のことをよく理解し、今、本当に必要な人材だ」と採用担当者に思わせるのです。
書類選考を突破するための【具体的行動と書類作成のコツ】
「Will・Can・Must」の考え方を理解しただけでは、書類選考を突破することはできません。ここでは、この考え方を具体的な行動と書類作成に落とし込むためのコツを解説します。
1. 企業研究を徹底的に行う
まずは、応募先の企業について徹底的に調べましょう。企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事、SNSなどを注意深くチェックし、企業の理念、ビジョン、事業内容、価値観、現在の課題、そして求める人物像を深く理解することが出発点です。
- 企業のウェブサイトを隅々まで確認する
- 企業のプレスリリースやニュース記事を読む
- 企業のSNSをフォローし、情報を収集する
- 可能であれば、企業の社員に話を聞いてみる
2. 募集要項を注意深く読み解く
企業の募集要項には、その企業が求める具体的なスキル、経験、そして人物像が詳細に記載されています。単に要件を満たしているかを確認するだけでなく、その背景にある企業のニーズを深く理解するように努めましょう。
- 募集職種の業務内容を正確に理解する
- 「求めるスキル」「歓迎する経験」を注意深く分析する
- 「求める人物像」のキーワードを強調表示する
3. 「Will・Can・Must」を意識した自己分析を行う
企業研究と募集要項の分析を踏まえ、改めて自分自身の何をしたいのか、何ができるのか、企業で何をすべきかを深く掘り下げて分析しましょう。
- 自分のキャリアプランや将来の目標を明確にする
- これまでの経験や実績を詳細に振り返り、具体的なスキルや強みを特定する
- 自分のスキルや経験が、応募先の企業のニーズや課題にどのように貢献できるかを具体的に考える
4. 企業の心に響く書類を作成する
自己分析の結果と企業研究を踏まえ、採用担当者の心に響く書類を作成しましょう。履歴書、職務経歴書、そして志望動機書のそれぞれにおいて、「Will・Can・Must」の要素を意識することが重要です。
履歴書
- 基本的な情報を正確かつ丁寧に記載する
- 企業の理念や価値観に共感する点を簡潔に記述する
- これまでの経験やスキルの中で、応募職種に特に関連性の高いものを強調する
職務経歴書
- 年代順だけでなく、テーマ別な記述も検討する
- 具体的なプロジェクトや業務内容、そしてそこで果たした役割を明確に記述する
- 定量的なデータや具体的なエピソードを用いて、自分のスキルや実績を具体的に説明する
- 応募先の企業のニーズや課題を意識し、自分の経験やスキルがどのように貢献できるかをさりげなくアピールする
志望動機書
- なぜその企業で働きたいのかという強い意欲を具体的に記述する
- 自分のスキルや経験が、その企業でどのように活かせるのかを明確に示す
- 企業の事業内容や現在の課題に対する理解を示し、自分がどのように貢献したいかを具体的に述べる
5. 徹底的な推敲と第三者の意見を取り入れる
書類が完成したら、必ず注意深く推敲しましょう。誤字脱字はもちろん、表現の曖昧さや論理の矛盾などがないか、客観的な視点で確認することが重要です。
可能であれば、キャリアアドバイザーや信頼できる第三者に書類を見てもらい、
意見やアドバイスをもらうこともとても有益です。
書類選考 NG 例と「Will・Can・Must」を意識した改善例
具体的に「Will・Can・Must」を意識することで、書類がどのように変わるのか、
NG例と改善例を比較してみましょう。
NG 例：経験やスキルを羅列しただけの職務経歴
これまで〇〇業界で5年間、営業を担当してまいりました。
主な業務は、新規顧客開拓、既存顧客フォロー、売上目標達成です。
コミュニケーション能力には自信があります。
問題点: 企業のニーズや応募者の意欲、具体的な貢献イメージが全く伝わってきません。「Can」も抽象的な表現に留まっています。
改善例：「Will・Can・Must」を意識した職務経歴
〇〇業界において、5年間営業職として、新規顧客開拓から既存顧客の深い関係構築によるリピート受注獲得に貢献してまいりました。
特に、重要顧客における課題を分析し、個別ソリューションを提案することで、
年間売上を平均20%向上させる実績を上げました（Can：具体的な実績）。
貴社の「顧客第一主義」という理念に深く共感しており（Will：企業理念への共感）、これまで培ってきた顧客折衝力と課題解決能力を活かし、貴社の〇〇事業の更なる拡大に貢献したいと考えております（Must：企業のニーズと自分の貢献を結びつける）。
改善点: 具体的な実績を定量的なデータを用いて示し（Can）、企業の理念への共感を表明し（Will）、自分のスキルが企業の事業にどのように貢献できるかを具体的に述べています（Must）。
NG 例：「貴社の事業に興味があります」といった抽象的な志望動機
貴社の事業内容に大変興味があり、これまでの経験を活かして貢献したいと考えております。
問題点: なぜその企業で働きたいのかという「Will」が全く伝わらず、自分の「Can」や企業の「Must」との関連性も不明です。
改善例：「Will・Can・Must」を意識した志望動機
貴社の「〇〇を通して社会に貢献する」という理念に深く共感し、私もこれまでの〇〇の経験を通じて、人々の生活を豊かにしたいという強い思いを持っております（Will：理念への共感と自分の意欲）。
前職では、〇〇のプロジェクトにおいて、主に△△の業務を担当し、□□という実績を上げました（Can：具体的な経験と実績）。
貴社の〇〇事業は、まさに私がこれまで培ってきたスキルと経験を活かし、
貢献できる分野であると確信しており、将来的には〇〇の分野で主導権を取り、
貴社の事業成長に貢献したいと考えております（Must：企業の事業内容への理解と自分の貢献意欲）。
改善点: 企業の理念への共感を具体的に示し（Will）、具体的な経験と実績を述べ（Can）、企業の事業内容と自分のスキルを結びつけ、将来的な貢献意欲を示しています（Must）。
「Will・Can・Must」を意識して書類選考を突破しよう！
書類選考で何度も不採用になっているとしても、決してあなたの能力が低いわけではありません。もしかしたら、企業が見たいポイントにあなたの魅力が十分に伝わっていないだけかもしれません。
今日から、書類を作成する際に**「企業は何を求めているのか（Must）」を常に意識し、「自分は何をしたいのか（Will）」という熱意を伝え、そして「自分は何ができるのか（Can）」**を具体的なエピソードで示してください。
この「Will・Can・Must」の考え方をあなたの書類に取り入れることで、採用担当者の目にあなたの魅力がより鮮明に映り、書類選考突破の可能性は格段に高まります。
諦めずに、この新たな視点と行動力を持って、次の選考に臨んでください。あなたの願いが叶うことを心から応援しています！