「また書類選考で落ちてしまった…」
転職活動や就職活動で、何度も書類選考 落ちる経験をすると、本当に辛いですよね。「何が悪いんだろう？」「どうすれば次に進めるんだろう？」と、不安や焦りを感じている方もいるかもしれません。
でも、大丈夫です！書類選考には、採用担当者の目に留まるための明確なポイントがあります。
この記事では、書類選考でなかなか通過できないと悩んでいるあなたのために、
採用担当者の心に響く履歴書 書き方と職務経歴書 書き方のコツを徹底解説します。
基本的なルールから、あなたのスキルや経験を効果的にアピールする方法、
さらにすぐに使える履歴書 テンプレートまで、具体的な対策を余すことなくお伝えします。
この記事を読めば、書類作成の不安が解消され、自信を持って次のステップに進めるはずです。ぜひ、あなたの未来を切り開くための第一歩を踏み出しましょう！
- なぜ書類選考で落ちてしまうのか？その原因を探る
- 採用担当者の目に留まる！履歴書・職務経歴書作成の7つの鉄則
- 業種・職種別！アピールポイントと履歴書・職務経歴書サンプル例（営業職）
- まとめ：「落ちまくる」を卒業！自信を持って次の一歩を踏み出そう
なぜ書類選考で落ちてしまうのか？その原因を探る
まずは、なぜ書類選考で落ちてしまうのか、その主な原因を探ってみましょう。
原因を理解することで、具体的な改善策が見えてきます。
企業が求める人物像とのミスマッチ
企業は、単にスキルや経験がある人を探しているわけではありません。
企業の理念や文化に共感し、共に成長していける人物を求めています。
そのため、あなたのスキルや経験が企業の求める人物像と合致していない場合、書類選考で通過することは難しくなります。
自己PRや志望動機が弱い
履歴書や職務経歴書の中でも特に重要なのが、自己PRと志望動機です。
これらの項目で、あなたの強みや入社意欲が十分に伝えられていない場合、
採用担当者の心に響かず、書類選考 通過に至らないことがあります。
経験やスキルが具体的に伝わっていない
これまでの職務経験やスキルを箇条書きで羅列するだけでは、あなたの能力が
採用担当者に具体的に伝わりません。「どのような状況で」「どのような役割を
果たし」「どのような成果を出したのか」を具体的に示す必要があります。
基本的な書き方のルールやマナーが守られていない
誤字脱字が多かったり、体裁が整っていなかったりする書類は、採用担当者に「注意力が低い」「仕事に対する意識が低い」といった印象を与えてしまいます。基本的な書き方のルールやマナーを守ることは、社会人としての最低限の礼儀です。
企業研究不足
企業の事業内容や理念、募集背景などを十分に理解せずに作成された書類は、
内容が薄く、熱意が伝わりにくいものです。企業研究をしっかりと行い、
その企業に合わせた内容で書類を作成することが重要です。
採用担当者の目に留まる！履歴書・職務経歴書作成の7つの鉄則
それでは、具体的にどのように履歴書・職務経歴書を作成すれば、採用担当者の目に留まり、書類選考 通過へと繋がるのでしょうか？
ここでは、7つの重要な鉄則をご紹介します。
鉄則1：企業が求める人物像を徹底的に理解する
まずは、応募する企業のウェブサイトや求人情報を隅々まで確認し、企業がどのような人物を求めているのかを徹底的に理解しましょう。企業の理念、事業内容、募集職種の役割、求められるスキルなどを把握し、自分の経験やスキルとの共通点を見つけ出すことが重要です。
鉄則2：自己PRは「強み×経験×意欲」で語る
自己PRは、あなたの最大の武器です。単に「真面目です」「努力家です」といった抽象的な表現ではなく、具体的な経験に基づいた強みをアピールしましょう。
効果的な自己PRの構成例：
- 強み: あなたの核となるスキルや特性を簡潔に述べます。（例：「私の強みは、データ分析に基づいた課題解決能力です。」）
- 経験: その強みを活かした具体的な経験を述べます。（例：「前職では、顧客データを分析し、売上低迷の原因を特定、〇〇という施策を実行することで、3ヶ月で売上を15%向上させました。」）
- 意欲: その強みを応募企業でどのように活かしたいかを述べます。（例：「貴社が注力されている〇〇事業において、データ分析のスキルを活かし、事業成長に貢献したいと考えております。」）
鉄則3：志望動機は「なぜその企業で働きたいのか」を明確に
志望動機では、「なぜその企業で働きたいのか」を明確に伝えることが重要です。「企業理念に共感した」「事業内容に魅力を感じた」といった表面的な理由だけでなく、あなたの経験や価値観と結びつけて、具体的なエピソードを交えながら語りましょう。
魅力的な志望動機のポイント：
- 企業の具体的な事業内容や取り組みに触れる
- 自分の経験やスキルがどのように活かせるかを具体的に示す
- 入社後のキャリアプランや貢献したいことを明確にする
- 熱意と意欲を伝える
鉄則4：職務経歴は「STAR」メソッドで具体的にアピール
職務経歴では、あなたがこれまでにどのような業務に携わり、どのような成果を上げてきたのかを具体的に伝える必要があります。そこでおすすめなのが、「STAR」メソッドです。
- S (Situation：状況)：どのような状況で業務に取り組んでいたのか
- T (Task：課題)：どのような課題や目標に取り組んでいたのか
- A (Action：行動)：その課題や目標に対して、具体的にどのような行動をとったのか
- R (Result：成果)：その結果、どのような成果が得られたのか
このフレームワークに沿って記述することで、あなたの経験やスキルが具体的かつ分かりやすく伝わり、採用担当者の評価を高めることができます。
鉄則5：採用担当者の視点を意識する
採用担当者は、毎日大量の応募書類に目を通しています。
そのため、分かりやすく、短時間で内容を理解できる書類作成を心がけることが重要です。
採用担当者が見るポイント：
- 企業の求める人物像に合致しているか
- 経験やスキルが具体的に示されているか
- 自己PRや志望動機に熱意が感じられるか
- 基本的なビジネスマナーが守られているか
- 誤字脱字がなく、読みやすい文章で書かれているか
これらのポイントを意識して書類を作成することで、採用担当者の目に留まりやすくなります。
鉄則6：誤字脱字チェックは徹底的に行う
どんなに素晴らしい内容の書類でも、誤字脱字が多いと、採用担当者に「注意力が低い」「仕事に対する意識が低い」といったマイナスの印象を与えてしまいます。提出前に必ず複数回、第三者の目も借りて徹底的にチェックしましょう。
効果的な校正方法：
- 作成後、時間を置いてから再度読み返す
- 音読して確認する
- 文章校正ツールを活用する
- 家族や友人など、第三者にチェックしてもらう
鉄則7：履歴書・職務経歴書のテンプレートを活用する
「何から書き始めればいいか分からない…」という方は、履歴書 テンプレート 無料や職務経歴書 テンプレート 無料を活用するのがおすすめです。基本的な項目が網羅されているため、効率的に書類作成を進めることができます。
効果的なテンプレートの選び方：
- 一般的な形式で、WordやExcelなどの編集しやすい形式であること
- 自分のアピールしたいポイントに合わせて、項目を調整できる柔軟性があること
- デザインがシンプルで、見やすいこと
業種・職種別！アピールポイントと履歴書・職務経歴書サンプル例（営業職）
アピールすべきポイントは、業種や職種によって異なります。
ここでは、営業職の場合のアピールポイントと履歴書・職務経歴書のサンプル例をご紹介します。
営業職でアピールしたいポイント例：
- コミュニケーション能力
- 提案力
- 目標達成意欲
- 顧客折衝経験
- 新規顧客開拓力
- 既存顧客深耕力
- プレゼンテーション能力
- 交渉力
【履歴書】
【氏名】
山田 太郎（やまだ たろう）
【生年月日】
1990年4月15日（満35歳）
【性別】
男
【現住所】
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄〇丁目〇番〇号
【電話番号】
090-XXXX-XXXX
【メールアドレス】
●●●@●●●
【最終学歴】
2013年3月 〇〇大学 〇〇学部 卒業
【職務経歴】
2013年4月～2018年3月 株式会社ABC商事 営業部
法人顧客向け営業担当
・新規顧客開拓、既存顧客深耕
・年間売上目標達成率〇〇%
2018年4月～現在 株式会社DEFテクノロジー 営業部
営業課 課長
・チームマネジメント（部下〇名）
・重要顧客との折衝、関係構築
・新規事業の立ち上げ、推進
【自己PR】
前職では、法人顧客向け営業として5年間、新規顧客開拓と既存顧客深耕に尽力し、常に年間売上目標を達成してまいりました。特に、顧客の潜在的なニーズを引き出し、最適なソリューションを提案することで、信頼関係を構築し、大型案件の獲得に繋げてきた経験が強みです。現職では、営業課長としてチームを率い、メンバーの育成や目標達成に向けた戦略立案・実行に携わっております。貴社が掲げる〇〇という理念に共感し、これまでの経験とリーダーシップを活かし、〇〇の分野で貢献したいと考えております。
【志望動機】
貴社の〇〇事業における革新的な取り組みに感銘を受け、自身の営業経験とマネジメントスキルを活かし、事業の更なる成長に貢献したいと考え志望いたしました。特に、〇〇という点に魅力を感じており、これまでの〇〇の経験を通じて培ってきた〇〇の知識やスキルが、貴社の事業展開に貢献できると確信しております。また、貴社の「〇〇」という企業文化にも共感しており、共に成長していける環境で働きたいと考えております。
【通勤時間】
自宅より〇〇分
【扶養家族】
配偶者、子1名
【配偶者の有無】
有
【職務経歴】
■〇〇株式会社 （在籍期間：20XX年X月～現在）
所属部署: 〇〇部 〇〇課
役職: 〇〇
担当業務:
- 新規顧客開拓:
- 既存顧客深耕:
- 営業戦略・企画:
- 担当エリアの市場調査、競合分析に基づいた営業戦略の立案
- 新規商材の販売戦略、プロモーション企画の立案・実行
- 営業目標達成に向けたKPI管理、進捗状況の分析・報告
- その他:
- 見積書・提案書・契約書等の作成
- 社内関連部署との連携、情報共有
- 営業活動に関するデータ入力、管理
【実績・スキル】
- 新規顧客開拓目標達成率: 〇〇年度：〇〇%、〇〇年度：〇〇%、〇〇年度：〇〇%
- 年間売上目標達成率: 〇〇年度：〇〇%、〇〇年度：〇〇%、〇〇年度：〇〇%（〇〇年度には〇〇〇〇万円の売上を達成し、チーム内トップの成績を収めました）
- 大型顧客の獲得: 〇〇業界のリーディングカンパニーである〇〇社との新規取引を実現（契約金額：〇〇〇〇万円）
- 顧客満足度向上: 顧客満足度調査において、担当顧客の平均点が〇〇点から〇〇点に向上
- 提案スキル: 顧客の課題やニーズに基づいた最適なソリューション提案により、契約率〇〇%を維持
- コミュニケーション能力: 顧客との信頼関係を構築し、長期的な取引に繋げる高いコミュニケーション能力
- プレゼンテーション能力: 新規顧客へのプレゼンテーションにおいて、〇〇%の受注率を達成
- PCスキル: Word、Excel、PowerPoint：ビジネスレベルでの操作が可能、Salesforce等のSFAツール利用経験
■△△株式会社 （在籍期間：20XX年X月～20XX年X月）
所属部署: 〇〇部 〇〇課
役職: 営業
担当業務:
- 〇〇製品の法人顧客向け営業
- 既存顧客への定期フォロー、関係維持
- 見積書・請求書作成、納期管理
- 市場動向、競合情報の収集
【実績・スキル】
- 〇〇製品の年間販売目標を〇〇%達成
- 新規顧客〇〇社の開拓に成功
- 顧客からの問い合わせ対応、技術サポート
【活かせる経験・知識・スキル】
- 法人営業経験：〇〇年以上
- 〇〇業界の知識、販売経験
- 顧客折衝、交渉力
- 課題解決能力
- 目標達成意欲
まとめ：「落ちまくる」を卒業！自信を持って次の一歩を踏み出そう
今回は、「書類選考で落ちまくる」という悩みを解決するために、採用担当者の目に留まる履歴書・職務経歴書の書き方を徹底解説しました。
重要なのは、企業の求める人物像を理解し、あなたの強みや経験、そして入社意欲を具体的に伝えることです。自己PRや志望動機は、あなたの言葉で熱意を込めて記述しましょう。職務経歴では、「STAR」メソッドを活用して、具体的な行動と成果を示すことが効果的です。
そして、基本的な書き方のルールやマナーを守り、誤字脱字チェックを徹底することも忘れてはいけません。今回ご紹介した履歴書のサンプル例や職務経歴書のサンプル例も活用しながら、自信を持って次の選考に臨んでください。
あなたの努力は必ず報われます。この記事が、あなたの転職活動・就職活動の成功に少しでもお役に立てれば幸いです。